Gestionnaire administratif (F/H)

Contexte

L’Institut Technique Tropical (IT2) est un institut Technique Agricole aux services des filières fruits et légumes de Guadeloupe et de Martinique. Un des axes majeurs identifié depuis l’origine des activités de l’Institut a été la mise au point de Systèmes de Culture innovants, basés sur les principes de l’agroécologie et la conservation des sols. Un deuxième axe majeur est l’amélioration variétale en lien avec le changement climatique. Des travaux importants sont aussi conduits en santé végétale et en gestion des maladies et environnement.

Missions principales

Dans le cadre d’un remplacement, un poste d’assistant administratif est à pourvoir en contrat à durée déterminée au sein de l’institut. Vous assurerez le suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets répondant à des appels à projets.

  • Vous participez au montage des projets : constitution des documents administratifs exigés par les financeurs, référencer les projets en interne, accompagner les chefs-projets.
  • Vous formalisez les engagements contractuels : finalisation les conventions de financement, procéder à l’enregistrement comptable, renseigner les états d’avancement budgétaires des projets.
  • Vous réalisez les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux, dans le respect des exigences des financeurs et en cohérence avec nos règles comptables. Vous préparez les dossiers financiers pour leur contrôle par le commissaire aux comptes. Vous garantissez la remise des documents aux financeurs et s’assurer de leur conformité.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptabilité pour les compte rendus financiers..

Profil de recrutement du poste

De formation supérieure bac + 4, Assistant de gestion ou équivalent. Vous avez, de préférence, une première expérience réussie dans une fonction similaire et de fortes notions de gestion. Débutant(e) accepté(e).

  • Maîtrise des outils suivants : Pack Office (particulièrement Excel), la connaissance d’un logiciel de gestion serait un plus apprécié.
  • Qualités : rigoureux, réactif, très autonome, aptitude à communiquer et à rendre compte. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
  • Vous savez vous rendre disponible et garder la confidentialité des informations traitées. Vous avez le sens du service et collaborez en équipe.
  • Langues : un anglais professionnel à l’écrit est demandé.

Pour postuler, nous vous prions d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : contactit2@it2.fr et m.hery@it2.fr
Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il se situera à Ducos en Martinique

 

    Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique afin d’assurer le suivi et l’instruction de votre demande. Vos informations à caractère personnel sont exclusivement destinées aux salariés de notre organisme et à sa direction, seuls habilités à traiter ces demandes. IT2 ayant désigné un Délégué à la Protection des Données auprès de la CNIL, conformément à la « Loi Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, en justifiant de votre identité, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification ou de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez également pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données. Merci de nous adresser en ce cas un mail à dpo@it2.fr. Vous trouverez des informations exhaustives à propos de vos droits sur le site de la CNIL, à l'adresse https://www.cnil.fr.